Biznesa pasākumu noformēšana

Modernas auditorijas savaldzināšanai nepieciešams radīt īpašu, intriģējošu atmosfēru. Kā to izdarīt? Jānoformē biznesa pasākums ar uzlīmēm. Vienkārši sakot, visas pasākumu telpu virsmas jānoklāj ar atbilstošām uzlīmēm.

Uzlīmes ir vispiemērotākais un izmaksu ziņā vispievilcīgākais mārketinga un dizaina instruments. Tās ir viegli uzstādīt. Tās var bezgalīgi dažādot. Tās uzlabo jebkuras vietas izskatu. Tās var līmēt uz kolonnām, grīdām, logiem, kāpnēm, liftu durvīm, miskastēm, griestiem, arkām, sienām, vārdu sakot, visur.

Uzlīmes ir kas vairāk par dekoratīvu elementu – tās ir spēcīgs komunikācijas un zīmola popularizēšanas instruments. Pareizi izmantojot, uzlīmes apvieno funkciju ar formu un efektīvi prezentē galveno domu. Ar uzlīmēm var izveidot iesaistošu vidi, kas rezonē ar apmeklētājiem.

Ar ko sākt

Jāsāk ar pamatlietām. Ar sienām un grīdu. Tās ir vietas, kur uzlīmes vislabāk parāda savas priekšrocības.

Aplīmētas kolonnas var uzsvērt pasākuma pamattēmas, kā arī popularizēt zīmolus.

Grīdas uzlīmes palīdz izveidot spilgtus elementus telpas krāsu gammā un palīdzēt apmeklētājiem orientēties.

Zīmolam atbilstošas uzlīmes logu iekšpusē apvieno kopējo iespaidu, kādu gūst apmeklētāji.

Uzlīmes uz spoguļiem, jā, arī tualetēs, un uzlīmes uz liftu durvīm un to iekšpusē palīdz reklamēt sponsorus.

Tādējādi veidojas vienota izstādes, konferences, sanāksmes atmosfēra.

Pasākuma vieta

Pilsēta vai cita vieta apmeklētājiem ir svarīgs faktors. Daudzi iekļauj vietas aprakstus, vietējās izklaides, nakts atrakcijas, ēšanas vietas savos informatīvajos materiālos saistībā ar plānoto pasākumu.

Var iet tālāk. Vietai raksturīgas lietas var iekļaut pasākuma dizainā. Piemēram, var izmantot raksturīgas ainavas, apskates objektu attēlus, krāsas, simbolus uz nelielām uzlīmēm, piemēram, galda priekšmetiem, zīmēm, izdales materiāliem.

Var izveidot unikālas fotosienas, tādējādi stiprinot atmiņas gan par pasākumu, gan vietu, gan pamatideju.

Tukšu vietu aizpildīšana

Uzlīmes ir izgatavojamas jebkādā izmērā, tāpēc tās var pielīmēt jebkur. Tās var izmantot, lai uzsvērtu unikālās pasākuma vērtības un zīmolu.

Nevajag kautrēties izmantot milzīgas, tukšas sienas ap un virs ieejas durvīm un izvietot uz tām košas uzlīmes par pasākuma tēmām.

Ir uzmanīgi jāapskatās apkārt un jānovērtē visi tukšie, neizmantotie laukumi, jo īpaši tur, kur cilvēki kaut ko gaida. Tādas vietas var būt kāpņu pakāpieni, kāpņu sāni, kolonnas, tualešu un citu telpu durvis, papīrgrozi. Integrējot funkcionālus priekšmetus ar pasākumam atbilstošu dizainu, iegūst papildu iespējas stiprināt savu brendu, piemēram, pievienojot pazīstamu cilvēku citātus vai atgādinot par ilgspējīgumu un tīru apkārtējo vidi.

Zīmols ceļā

Gari koridori ir ideāla vieta, kur papildu parādīt pasākuma tēmas un sniegt prezentēto materiālu, lai tas labāk paliek apmeklētāju atmiņā. Vietas ir daudz, attālums neliels, tāpēc var pasniegt ļoti daudz informatīva materiāla, piemēram, svarīgākos, interesantākos faktus, zīmola un pasākuma vēsturi. Tādējādi vienkārša iešana no zāles uz kafijas pauzes vietu pārvēršas par konferences turpinājumu tiešā nozīmē.

Bultu uzlīmes uz grīdām var būt vienlaikus gan funkcionālas, gan jautras, lai uzlabotu garastāvokli visiem. Uz tām var drukāt arī iedvesmojošus teicienus un attēlus. Tas viss papildina profesionālo zīmola tēlu, kāds veidojas apmeklētājiem.

Norādes bultas ir ieteicams drukāt zīmolam veltītā pasākuma krāsās, izmantot zīmola simbolus, logo, saukļus u.c., lai itin viss apkārt saistītos ar to un veidotu vienotu skatu un atmosfēru.

Uzlīmju izmantošanas nianses biznesa pasākumos

Funkcionalitāte

Uzlīmes ir komunikāciju instruments. Tās izmanto vairākiem komunikāciju mērķiem vienlaikus.

Uzlīmes pasākumos stiprina pie visām virsmām: sienām, durvīm, logiem, grīdas un visa pārējā. Nav vietas, kur nevarētu pielīmēt uzlīmi.

Ir jāņem vērā tādas lietas kā noņemšanas vieglums (piemēram, uz logiem), slīdīgums (piemēram, uz grīdas), izturīgums (piemēram, vai izturēs visu pasākuma laiku ārā). Logiem, durvīm, spoguļiem un vairumam sienu īstermiņa lietošanai vislabākās ir statiskās uzlīmes. Tās ir viegli pozicionēt, pielikt un vēl vieglāk noņemt, un nepaliek nekādu pēdu. Diemžēl statiskas uzlīmes nevar būt ļoti lielas, jo netur pašas savu svaru, tāpēc nevajadzētu pārsniegt 100×70 cm izmēru.

Uzlīmes, kuras līmē iekšpusē uz vitrīnām aplūkošanai no ārpuses, vislabāk drukāt uz matētas plēves, lai izvairītos no atspīdumiem, kas nereti traucē uztvert vēstījumu. Uzlīmju uzdevums ir būt labi redzamām visu laiku.

Uzlīmes ir atrodamas jebkādam laika periodam, no dienas līdz desmitgadēm. Īstermiņa pasākumiem der jebkādas, izņemot īpaši izturīgās. Visas ir noņemamas un neatstāj pēdas. Ilgtermiņa lietošanai ir jāskatās uz atbilstoši izturīgākām, kas garantēti turas ilgi.

Dizains

Ir jāsaskaņo sava zīmola krāsas, fonti un logo ar sponsoru krāsām, fontiem un logo, lai iegūtu vienotu, profesionālu izskatu.

Uzlīmju uzdevums ir skaidri paust noteiktu vēstījumu, tāpēc tām ir jābūt labi salasāmām, skaidri noformētām. Jāizvēlas kontrastējošas krāsas un labi salasāmi fonti, lai viss būtu saprotams vienā mirklī jau no lielāka attāluma.

Jo kaut kas ir lielāks, jo vieglāk ieraugāms. Izņemot pašus liekākos, protams, tie nereti paliek nepamanīti. Uzlīmes ir ideāls risinājums, ar ko aizpildīt jebkāda lieluma tukšas vietas, pārvēršot tās par ideāliem foto foniem, reklāmām, paziņojumiem, aicinājumiem. Vinila uzlīmju lielumu ierobežo vienīgi printera izmēri, bet milzīgas uzlīmes ir grūti uzstādīt. Ir iespējams aplūkot variantu ar baneru piekāršanu pie lielām sienām. Var arī sadalīt vēstījumu mazākās daļās uz mazākām uzlīmēm.

Materiāls

Materiāla izvēle iet roku rokā ar funkcionalitāti un dizainu. Īpašām prasībām izmanto īpašus materiālus, piemēram, ir speciālas uzlīmes tieši grīdām, kas iztur staigāšanu pa tām, nav slidenas un vienlaikus efektīvi kalpo kā vizuāls materiāls.

Ja nav atļauts līmēt, vienmēr var izmantot statiskas uzlīmes, kas turas pie gludas virsmas ar statiskās elektrības palīdzību un kurām nav izmantota pilnīgi nekāda līme.

Materiāla uzstādīšana korelē ar lielumu. Jo lielāka uzlīme, jo grūtāk to pielīmēt. Ir materiāli, piemēram, statiskas uzlīmes un daži vinila plēvju veidi, kas viegli pakļaujas līmēšanas neprecizitāšu labošanai. Ja uzlīmēm ir agresīva, īpaši izturīga līme, tad līmēšanas kļūdas tā nepiedod, tāpēc labāk uzreiz uzticēt darbu profesionāļiem. Katrā gadījumā jāapbruņojas ar rakeli, lai izlīdzinātu materiālu un izspiestu gaisa burbuļus.

Budžets

Uzlīmes ir īstais materiāls, kas rada milzīgu iespaidu ar nelielām izmaksām. Visas uzlīmes tiek apdrukātas par vienādu maksu, tāpēc nav jāmaksā vairāk par tādu uzlīmi, kas der vislabāk.

Uzlīmes ir labas ar to, ka piegādes apjoms ir neliels, turklāt to var dalīt daļās. Ar to uzlīmes atšķiras no roll-up baneriem un plakātu dēļiem.

Ilgtspēja un vides saudzēšana

Ekoloģiskums kļūst arvien populārāks. Zaļas iniciatīvas nenozīmē bālas krāsas un trūcīgu materiālu klāstu. Daudzas eko un PVC-free plēves ir tikpat labas kā ierastās, turklāt ir 100% pārstrādājamas. Tās var vienkārši izmest pēc pasākuma un nejust sirdsapziņas pārmetumus par piesārņotu vidi.

Jāņem vērā, ka statiskās un daļa parasto uzlīmju ir lietojamas atkārtoti, tātad var tās līmēt nākamajā pasākumā, ietaupot līdzekļus.

Nobeigums

Ar pareizajām uzlīmēs īstajās vietās jebkuru pasākumu telpu var pārvērst par iedvesmojošu zīmola sarīkojumu. Uzlīmes ir elastīgs un nedārgs veids, kā izcelt pasākuma tēmu un mērķi, parādīt sponsorus un informēt apmeklētājus par visu notiekošo un plānoto, kur kas atrodas, kad sāksies u.t.t. Uzlīmes piešķir pasākumam profesionalitātes pieskaņu. Druku.lv palīdzēs to realizēt vislabākajā kvalitātē.